Иллюстрированный самоучитель по Office2003
Иллюстрированный самоучитель по Office2003
Введение
Содержание книги
Терминология и оформление
Глава 1. Начальные сведения о Microsoft Office System и Microsoft Office 2003
Начальные сведения о Microsoft Office System (MicrosoftOffice 2003)
Продукты, входящие в систему Microsoft Office System
Новые возможности Microsoft Office 2003
Установка, активация, обновление и удаление Office 2003
Требования к аппаратному обеспечению для установки приложений Office 2003
Последовательность установки Office 2003
Использование клавиатуры для выбора варианта установки
Сохранение на компьютере предыдущих версий приложения
Установка пополнительных конвертеров формата файлов
Изменение варианта установки и обновление компонентов Office 2003
Перенос выполненных установок на яругой компьютер
Активация Office 2003
Изменение языка интерфейса и справки Microsoft Office
Сознание многоязычных документов
Ввод текста на разных языках
Различные варианты получения справочной информации
База знаний
Обращение к помощнику
Выбор другого помощника
Настройка параметров работы помощника
Справка по работе с приложением
Использование справки Microsoft Office 2003
Различные способы запуска приложений Microsoft Office
Задание сочетания клавиш, запускающих приложение, и способ отображения окна приложения
Сознание ярлыка приложения на рабочем столе
Закрытие документа
Выход из приложения
Упражнения
Иллюстрированный самоучитель по Office2003
Глава 2. Просмотр документа в
Просмотр документа в окне приложения
Элементы окна приложения Office
Три варианта отображения на экране окна приложения
Строка меню
Выбор команды в строке меню
Особенности отображения команд меню на экране
Выбор команды меню с клавиатуры
Оконное меню
Полосы прокрутки
Панели инструментов
Отображение и настройка панелей инструментов
Добавление/удаление кнопок на панель инструментов
Сознание панели инструментов
Параметры отображения меню на экране
Область задач
Упражнения
Создание документа
Открытие документа
Установка конвертеров форматов файлов
Диалоговое окно Открытие документа
Открытие документа с помощью диалогового окна
Возможные варианты открытия документа
Панель адресов в диалоговом окне Открытие документа
Панель инструментов в диалоговом окне Открытие документа
Установка по умолчанию рабочей папки аналоговых окон Открытие документа и Сохранение документа
Выбор режима отображения содержимого аналогового окна Открытие документа
Команды, активизируемые нажатием кнопки Сервис в окне Открытие документа
Открытие документа в сети с помощью адреса UNC
Работа е несколькими открытыми документами
Сохранение нового документа
Сохранение ранее сознанного документа
Работа с файлами/папками с помощью контекстного меню
Информация, представленная на вкладках диалогового окна Свойств документа
Восстановление документа и приложения
Восстановление текста поврежденного документа
Отправка отчета о сбое
Появление нечитаемых символов
Добавление цифровой подписи
Выводы
Иллюстрированный самоучитель по Office2003
Глава 3. Знакомимся с Microsoft Word 2003
Знакомимся с Microsoft Word 2003
Область применения Word
Запуск Word
Элементы окна Word
Вешка разбивки окна на части
Полосы прокрутки
Строка состояния
Горизонтальная и вертикальная линейки
Режимы просмотра документа
Обычный режим
Веб-документ
Режим разметки
Режим структуры
Режим чтения
Схема документа
Во весь экран
Изменение масштаба изображения документа
Раскрывающийся список Масштаб
Диалоговое окно Масштаб
Создание документа Word
Курсор ввода и указатель мыши
Разбивка текста на абзацы
Режимы вставки и замены
Непечатаемые символы
Перемещение по документу
Разделение окна приложения на две части
Разделение окна Word на две области
Удаление линии разбивки окна
Отображение нескольких открытых документов
Упражнения
Выводы
Иллюстрированный самоучитель по Office2003
Глава 4. Редактирование документа Word 2003
Редактирование документа Word 2003
Удаление символа и слова
Отказ от операции
Возврат отмененного действия
Выделение фрагментов документа
Выделение фрагмента мышью
Использование полосы выделения
Выделение фрагмента текста с клавиатуры
Буфер обмена
Перемещение и копирование фрагментов документа
Использование команд меню Правка
Использование кнопок панели инструментов Стандартная
Перемещение и копирование выделенного фрагмента мышью
Перемещение или копирование фрагмента документа с использованием правой кнопки мыши
Параметры вставки
Удаление и замена выделенных фрагментов документа
Оптимизация параметров правки
Поиск фрагментов текста и параметров форматирования
Поиск файлов
Замена символов
Поиск и замена параметров форматирования
Переход к определенному объекту документа
Синонимы и связанные слова
Выделение цветом фрагмента документа
Запись, просмотр и внесение исправлений
Запись исправлений
Сравнение документов и сохранение нескольких версий одного документа в одном файле
Вставка примечаний
Упражнения
Выводы
Иллюстрированный самоучитель по Office2003
Глава 5. Автоматизация выполнения отдельных операций в Word 2003
Автоматизация выполнения отдельных операций в Word 2003
Автозамена
Автоматизация ввода специальных символов
Автоматизация ввода повторяющихся фрагментов текста и рисунков
Удаление/переименование элемента списка автозамены
Отмена изменений, выполненных с помощью аналогового окна Автозамена
Автоматическое форматирование текста при вводе
Установка параметров автоформатирования
Автотекст
Автоформатирование документа
Смарт-теги
Автоматическое создание реферата
Упражнения
Проверка орфографии и грамматики
Автоматическая проверка орфографии
Проверка пунктуации
Расстановка переносов
Принудительный перенос слов
Показатели легкости чтения
Уровень образования
Легкость чтения
Число сложных фраз .
Благозвучие
Упражнения
Выводы
Иллюстрированный самоучитель по Office2003
Глава 6. Форматирование текстового документа
Форматирование текстового документа
Использование различных шрифтов для оформления документа Выбор шрифта
Шрифты TrueType
Ширина шрифта
Единицы измерения, принятые в полиграфии
Выбор шрифта и. его форматирование
Начертание шрифта
Размер шрифта
Видоизменение шрифта
Цвет шрифта
Выбор параметров форматирования шрифта с клавиатуры
Интервал между буквами
Анимационные эффекты
Форматирование абзаца
Отступы, выступы и интервалы
Форматирование абзацев с помощью горизонтальной линейки
Выравнивание строк
Область задач Показать форматирование
Изменение форматирования после вставки фрагмента текста с помощью смарт-тега
Копирование формата символов или абзаца
Упражнения
Табуляция
Маркеры табуляции
Маркированный и нумерованный список
Выбор типа маркера
Многоуровневый список
Добавление границы и заливка
Добавление границы к выделенному
Выбор цвета заливки таблицы, абзаца или выделенного текста
Добавление фона
Выводы
Иллюстрированный самоучитель по Office2003
Глава 7. Работа с таблицей и надписью
Работа с таблицей и надписью
Создание пустой таблицы
Выделение элементов в таблице
Вставка, копирование и удаление элементов таблицы
Изменение размера строки и столбца
Объединение и разбивка ячеек
Повторение заголовка таблицы на нескольких листах
Сортировка таблицы по одному или нескольким столбцам
Форматирование таблицы
Выбор формата оформления таблицы
Преобразование текста в таблицу
Выполнение вычислений по табличным данным
Сортировка текста
Упражнения
Создание надписи
Цепочка связанных надписей
Разрыв связи между надписями
Расположение надписей
Перемещение по цепочке надписей
Сознание текста для фигур
Контекстное меню надписи
Форматирование надписи
Превращение иадписи в рамку
Перемещение надписи
Выводы
Иллюстрированный самоучитель по Office2003
Глава 8. Использование меню Вставка. Вставка и форматирование рисунка в Word
Использование меню Вставка, Вставка и форматирование рисунка в Word
Закладка
Переход к закладке
Перекрестная ссылка
Нумерованные названия
Создание новых названий для нумерации
Автоматизация вставки нумерации подписи к объекту
Включение номера главы в название объекта
Сноски
Вставка текущего времени и даты
Вставка специальных символов и знаков
Шрифты Symbol и Wingdings
Вставка символов в документ
Выбор специальных знаков
Поля
Коды полей
Отображение на экране колов полей или их значений
Вставка в документ растровых и векторных рисунков
Вставка и сохранение рисунка
Вставка картинки из коллекции
Создание рисунка с помощью панели инструментов Рисование
Меню Рисование
Автофигуры
Выноски
Группировка объектов
Вставка и перемещение надписи
Сдвиг графического объекта, изменение, замена одной автофигуры другой
Создание и изменение направления тени графического объекта
Контекстное меню при работе с автофигурой
Режимы просмотра графических объектов
Форматирование рисунка
Изменение цвета заливки и линии
Задание размеров и масштаба рисунка
Изменение масштаба графического объекта с помощью мыши
Панель инструментов Настройка изображения
Обрезка рисунка
Создание красочно оформленного текста с помощью WordArt
Выбор формы объекта WordArt
Форматирование объекта WordArt
Упражнения
Выводы
Иллюстрированный самоучитель по Office2003
Глава 9. Стили и шаблоны, структура документа
Стили и шаблоны, структура документа
Назначение стиля
Выбор стиля
Стили заголовков
Отображение имей стилей в полосе стилей
Создание и изменение стиля
Назначение сочетания клавиш стилю
Автоматизация применения стиля
Удаление атрибутов форматирования
Упражнения
Автоматическое форматирование документа
Тема
Использование шаблона при создании документа
Создание шаблона
Создание шаблона на основе существующего документа
Создание шаблона путем изменения существующего шаблона
Присоединение шаблона к документу
Изменение шаблона
Библиотека стилей
Режим структуры
Отображение документа в режиме структуры
Символы, отображаемые в режиме структуры
Просмотр заголовков
Использование структурных уровней для оформления документа
Изменение уровня и перемещение заголовка
Перемещение фрагмента текста
Особенности выявления текста в режиме структуры
Копирование заголовков без связанного с ними текста
Использование клавиатуры в режиме структуры
Нумерация заголовков с учетом их уровня
Печать структуры документа
Создание больших документов
Способы создания главного документа
Просмотр вложенных документов
Выводы
Иллюстрированный самоучитель по Office2003
Глава 10. Оформление документа
Оформление документа
Разрыв страницы
Вставка разрыва раздела
Удаление принудительного разрыва страницы или раздела
Колонтитулы
Сознание колонтитула
Вставка номера страницы
Задание номера страницы и параметров его форматирования
Сознание разных колонтитулов для четных, нечетных страниц и для первой страницы
Печать номера и названия главы на каждой странице
Расстояние между верхним/нижним краем страницы и колонтитулом
Выравнивание текста в колонки
Создание колонок
Выравнивание высоты колонок
Буквица
Создание оглавления
Создание оглавления на основе встроенных стилей заголовков
Предметный указатель
Отметка слов, которые будут использованы в указателе
Создание таблицы указателей
Защита документа от несанкционированных изменений
Выводы
Иллюстрированный самоучитель по Office2003
Глава 11. Настройка параметров работы Word 2003
Настройка параметров работы Word 2003
Общие параметры настройки
Увеличение скорости просмотра документа в окне Word
Назначение некоторых флажков в разделе Показывать
Увеличение скорости просмотра документа в окне Word
Отображение всплывающих подсказок в окне
Отображение непечатаемых символов
Перенос текста на новую строку по границе окна
Информация о пользователе
Папка, открываемая по умолчанию после выбора команд Открыть или Сохранить
Установка параметров сохранения файла
Различие между быстрым и полным сохранением
Автоматическое отображение аналогового окна Свойства при первом сохранении документа
Защита файла от несанкционированного доступа
Настройка параметров проверки правописания
Отключение функции проверки орфографии и грамматики
Статистика удобочитаемости
Добавление вспомогательного словаря
Настройка печати
Настройка Word для работы с файлами яругих форматов
Упражнения
Выводы
Иллюстрированный самоучитель по Office2003
Глава 12. Печать документа Word
Печать документа Word
Параметры страницы
Поля страницы
Размер и ориентация бумаги
Способ подачи листов при печати
Вкладка Источник бумаги
Нумерация строк
Предварительный просмотр документа перед печатью
Редактирование текста аналоговом окне Предварительный просмотр
Уменьшение количества печатаемых страниц
Печать документа
Настройка печати
Печать части документа
Печать на двух сторонах листа
Печать информации о документе
Создание и отправка факсимильных сообщений
Упражнения
Выводы
Иллюстрированный самоучитель по Office2003
Глава 13. Знакомимся с Excel 2003
Знакомимся с Excel 2003
Назначение приложения Microsoft Excel
Запуск Excel
Установка или удаление отдельных компонентов Microsoft Excel
Элементы окна Microsoft Excel
Рабочая область электронной таблицы
Листы и книги
Навигаций по листу с использованием мыши IntelliMouse
Переход на другой лист книги
Быстрый переход к ячейке по ее адресу или имени
Операции с листами
Переименование листа
Изменение количества листов, созданных по умолчанию, в книге
Изменение порядка следования листов
Масштаб изображения рабочего листа
Разделение окна на несколько областей
Упорядочение расположения открытых окон
Переход между открытыми книгами
Создание документа Excel
Сохранение новой настройки панелей инструментов
Надстройка Excel
Просмотр и сохранение файлов других программ в формате книг Microsoft Excel
Упражнения
Выводы
Иллюстрированный самоучитель по Office2003
Глава 14. Ввод и редактирование данных Excel
Ввод и редактирование данных Excel
Ввод данных в ячейку
Ввод текста
Ввод чисел
Форматы отображения чисел
Ввод символов денежных единиц разных стран
Ввод даты и времени
Ввод одного и того же значения в несколько ячеек одновременно
Быстрое заполнение повторяющихся записей в столбце
Конвертирование числовых данных хранящихся как текст в числа
Проверка данных при вводе
Ограничение диапазона вводимых данных
Редактирование данных
Отмена вводе
Очистка ячейки
Отказ от операции и возврат отмененного действия
Режимы вставки и замены
Клавиши, используемые для ввода и редактирования данных
Выделение данных
Выделение диапазона ячеек
Выделение строк или столбцов
Выделение листа
Выявление ояновременно нескольких листов книги
Упражнения
Копирование и перемещение содержимого ячеек
Копирование или перемещения ячеек с помощью команд меню или кнопок панели инструментов Стандартная
Копирование или перемещения диапазонов
Использование маркера заполнения
Перемещение и копирование содержимого ячеек с помощью мыши
Копирование данных внутри строки или столбца
Предотвращение потери данных при копировании диапазона, содержащего пустые ячейки
Копирование и перемещение ячеек со сдвигом замещаемого диапазона
Использование контекстного меню для перемещения или копирования содержимого ячеек
Копирование и перемещение ячеек с клавиатуры
Контекстное меню маркера заполнения
Заполнение ячеек определенной последовательностью данных
Создание прогрессии
Ввод последовательности чисел, пат и времени
Вставка ячеек
Вставка скопированных ячеек
Вставка строк и столбцов
Специальная вставка
Удаление ячеек, строк и столбцов
Имена ячеек, диапазонов, формул и констант
Присвоение имени ячейке и диапазону
Поиск и замена данных
Поиск данных
Замена символов
Автозамена
Примечание
Упражнения
Выводы
Иллюстрированный самоучитель по Office2003
Глава 15. Форматирование и защита листа Excel 2003
Форматирование и защита листа Excel 2003
Форматирование ячеек
Горизонтальное и вертикальное выравнивание текста и чисел в ячейках
Различные способы отображения содержимого ячейки
Вращение текста
Форматирования символов
Использование рамок и обрамляющих линий в ячейках
Вращение границ
Рисование границ с помощью панели инструментов Форматирование
Рисование границы ячеек
Выбор узора и цвета фона ячеек
Форматирование строк и столбцов
Изменение высоты строки с помощью мыши
Изменение ширины столбца с помощью мыши
Использование команд меню для форматирования строк и столбцов
Автоформат
Копирование форматов
Копирование форматов прямоугольного диапазона в один или несколько диапазонов
Применение стилей
Защита ячеек, листов и книг
Защита ячеек
Защита листов
Защита книги
Удаление защиты листа или книги
Упражнения
Выводы
Иллюстрированный самоучитель по Office2003
Глава 16. Выполнение расчетов по формулам в Excel 2003
Выполнение расчетов по формулам в Excel 2003
Использование формул в Excel
Операторы, используемые в Microsoft Excel
Арифметические операторы
Ввод формулы в ячейку
Использование ссыпок в формуле
Ввод в формулу ссылок на ячейки с помощью мыши
Отображение формулы в ячейке
Подсказки аргументов функций
Абсолютная и относительная ссылка
Внешние и умаленные ссылки
Смарт-тег проверки ошибок
Панель аудита формул
Различные способы суммирования данных
Работа с формулами с клавиатуры
Использование функций
Средства статистического анализа данных
Выполнение расчета с использованием стандартной функции
Выполнение расчета с использованием стандартных функций
Формула массива
Автокоррекция при вводе формул
Копирование формул
Копирования формулы методом перетаскивания
Копирование формул с помощью команды Заполнить в меню Правка
Сообщение об ошибке
Обнаружение и исправление ошибок в выполненных расчетах
Отслеживание ячеек, участвующих в вычислениях
Нахождение ячеек, влияющих на заданную ячейку
Окно контрольного значения
Настройка Excel на выполнение вычислений
Упражнение
Выводы
Иллюстрированный самоучитель по Office2003
Построение анаграмм, создание рисунка на листе Excel
Общие сведения о построении диаграмм
Выбор типа и вица диаграммы
Оформление диаграммы
Отображение линий сетки на анаграмме
Легенда
Выбор места расположения диаграммы
Редактирование диаграммы
Изменение типа диаграммы
Построение графиков, отображающих связь между X и У
Автоматическое построение диаграммы
Особенности автоматически сознанных в Excel диаграмм
Форматирование элементов диаграммы
Форматирование оси
Форматирование области диаграммы
Форматирование легены
Подписи данных
Вставка рядов или элементов во внедренную диаграмму
Выравнивание текста на диаграмме
Вращение объемных диаграмм
Использование диаграмм для анализа данных
Упражнения
Создание и форматирование рисунка на листе
Особенности создания рисунка в электронной таблице
Форматирование нарисованного объекта
Выводы
Иллюстрированный самоучитель по Office2003
Глава 18. Анализ данных в Excel 2003
Анализ данных в Excel 2003
Сортировка данных
Сортировка денных по нескольким полям
Использование списков в качестве баз данных
Поиск ценных по заданным условиям
Автофильтр
Автофильтрация "Первые 10"
Пользовательский автофильтр
Прогнозирование линейной или экспоненциальной зависимости
Подбор параметра, обеспечивающего получение требуемого результата
Визуальный подбор параметра с помощью диаграммы
Решение уравнений
Аппроксимация данных
Добавление линии тренда или скользящего среднего к рядам данных
Добавление линии тренда к рядам данных
Надежность линии тренда
Консолидация данных
Консолидация данных по расположению
Консолидация данных по категориям
Сводные таблицы
Создание сводной таблицы
Упражнения
Выводы
Иллюстрированный самоучитель по Office2003
Глава 19. Печать документа и настройка Excel 2003
Печать документа иг настройка Excel 200З
Задание параметров страницы
Настройки печати верхнего и нижнего колонтитула
Выбор диапазона выводимых на печать ячеек
Печать одинаковых строк или столбцов на каждой странице
Настройка печати отдельных параметров листа
Разметка страницы
Предварительный просмотр
Печать документа
Настройка печати
Настройка интерфейса Excel
Настройка Excel отображения окна
Настройка параметров правки
Настройка параметров отображения диаграммы
Упражнения
Выводы
Иллюстрированный самоучитель по Office2003
Глава 20. Знакомимся с Outlook 2003
Знакомимся с Outlook 2003
Начальные сведения об Outlook 2003
Запуск и выход из программы
Окно Outlook 2003
Возможность скрыть кнопки Microsoft Outlook на панели задач
Просмотр сообщении в отдельном окне
Создание и отправка сообщения
Заполнение полей Кому, Копия и СК
Заполнение сообщения
Использование различных приложений Microsoft Office доя составления сообщения
Проверка орфографии
Значимость сообщения, отметка к исполнению
Присоединение документа к сообщению
Создание подписи для сообщения
Битное алгоритмы шифрования
Предварительный просмотр и печать сообщений
Ответ на полученное электронное письмо
Уведомление о поставке сообщения
Воспроизведения звукового сигнала и отображение оповещений о поступлении новых сообщений
Борьба с нежелательной почтой
Предупреждение об электронных сообщениях с вложениями
Адресная книга
Выбор типа адреса
Создание групп адресатов
Служба каталогов
Поиск информации, хранящейся в электронных письмах и других элементах Outlook
Создание почтового ящика в Интернете и его очистка
Подключение к почтовому серверу с использованием модема
Профиль пользователя
Интеграция с Microsoft Internet Explorer
Выводы
Иллюстрированный самоучитель по Office2003
Глава 21. Папки Outlook и их назначение
Папки Outlook и их назначение
Просмотр папок
Отображение выбранной папки
Перемещение между папками
Операции с папками
Поиск информации
Папка Входящие
Папка Черновики
Папка Удаленные
Включение и отключение автоматической очистки папки Удаленные
Календарь
Просмотр календаря
Планирование встречи
Ввод данных о встрече
Удаление встречи
Периодически повторяющиеся встречи
Планирование событий
Планирование собраний
Включение и отключение отправки приглашений на собрания для Интернета (iCal)
Печать календаря
Контакты
Ввод информации о новом контакте и их редактирование
Использование Outlook для звонков по телефону
Список контактов, касающийся опрёпеленной записи
Дневник
Представление Дневника
Заметки
Задачи
Создание архива
Импорт и экспорт файлов различных форматов
Упражнения
Выводы
Иллюстрированный самоучитель по Office2003
Глава 22. PowerPoint 2003 — средство пля создания и демонстрации презентаций
PowerPoint 2003 — средство пая сознания и демонстрации презентаций
Назначение PowerPoint
Запуск PowerPoint
Окно PowerPoint
Режимы просмотра презентации
Обычный режим
Линейка
Выравнивание объектов по направляющим
Миниатюрная версия слайда
Область структуры
Режим сортировщика слайдов
Показ слайдов
Режим Страницы заметок
Работа с графическими объектами
Ввод текста презентации и импорт его из другого приложения
Ввод заголовка слайда и текста в обычном режиме в области структуры
Импорт текста из других приложений
Создание презентации с помощью мастера автосодержания
Использование шаблонов при создании презентации
Создание презентации на основе шаблона
Шаблоны оформления и шаблоны содержания
Сознание презентации из шаблона оформления
Применение шаблона к одному или нескольким слайдам
Сохранение собственного шаблона
Разметка слайда
Вставка рисунка
Цветовые схемы
Изменение цветовых схем
Схемы анимации
Слайды образцов оформления
Образец слайдов
Образец заголовка
Образец выдач
Образец заметок
Звуковое сопровождение, использование випеофайлов
Создание нового слайдa
Увеличение или уменьшение количества слайдов в презентации
Создание слайда, содержащего итоговую информацию
Эффект смены слайдов
Вставка примечаний
Открытие и сохранение презентации
Использование ранее созданных документов
Просмотр нескольких презентаций одновременно
Клавиши для работы с презентациями
Импорт документов, созданных в других приложениях
Настройка параметров работы PowerPoint
Печать и демонстрация слайдов
Упражнения
Выводы
Иллюстрированный самоучитель по Office2003
Глава 23. Знакомится с Microsoft Access 2003
Знакомимся с Microsoft Access 200З
Назначение Access
Расширения файлов, используемых в Access
Запуск Access и завершение работы с программой
Отображение окна базы данных Access на экране
Перемещение между записями
Перемещение между полями
Просмотр больших таблиц
Использование предыдущих версий Access
Создание копий баз ценных предыяуших форматов в новом формате
Синхронизация ценных в наборе реплик
Создание базы данных
Создание базы данных с помощью шаблона
Создание таблицы с помощью мастера
Ключевое поле
Создание таблицы в режиме конструктора
Свойства полей таблицы
Свойства таблицы
Создание или изменение ключевого поля
Создание индексов
Ввод данных в таблицу и ее редактирование
Форматы чисел
Форматы даты
Форматы времени
Выделение записей или поля
Редактирование записей
Изменение структуры таблицы
Изменение структуры таблицы в режиме таблицы
Изменение структуры таблицы в режиме конструктора
Форматирование таблицы
Сохранение таблицы
Связи между таблицами в базе данных
Вилы связей между таблицами
Использование ключевых полей для задания связи между таблицами
Схема данных
Установление связи между таблицами
Изменение связи между таблицами
Целостность данных
Сжатие и восстановление базы данных
Экспорт таблиц в другие приложения
Импорт данных в формате
Упражнение
Выводы
Иллюстрированный самоучитель по Office2003
Глава 24. Использование запросов для работы с данными
Использование запросов для работы с данными
Типы запросов
Создание запроса
Создание простого запроса с помощью мастера
Создание запроса в режиме конструктора
Запуск запроса
Создание таблицы с помощью запроса
Выбор условий отбора записей в запросе
Операторы
Оператор LIKE
Выполнение стандартных вычислений нал значениями поля
Выполнение групповых операций
Расширение условий отбора
Использование вычисляемого поля
Построитель выражений
Запрос на обновление записей
Создание многотабличных запросов
Редактирование запроса в режиме конструктора
Печать отчета по манным, полученным в результате запроса
Поиск и замена данных
Поиск и замена значения в поле таблицы
Использование индексов
Сознание индекса для одного поля
Создание составного индекса
Выбор условий сортировки
Сортировка по нескольким полям одновременно
Применение фильтра
Фильтр по выявленному фрагменту
Расширенный фильтр
Упражнения
Выводы
Иллюстрированный самоучитель по Office2003
Глава 25. Создание и использование форм в Access 2003
Создание и использование форм в Access 2003
Назначение формы при работе с базой данных
Режимы просмотра формы
Форма для работы с несколькими таблицами
Создание формы
Автоформа
Создание формы с помощью мастера
Создание формы в режиме конструктора
Создание вычисляемого поля
Применение списков и полей со списком
Упражнения
Выводы
Иллюстрированный самоучитель по Office2003
Глава 26. Отчеты, страницы доступа к данным, макросы, настройка базы данных Access 2003
Отчеты, страницы доступа к данным, макросы, настройка базы данных Access 2003
Общие сведения об отчете
Просмотр отчета
Создание автоотчета
Создание отчета с помощью мастера
Создание отчета в режиме конструктора
Создание подчиненного отчета
Создание отчета на базе нескольких таблиц
Экспорт отчета
Страницы доступа к данным
Сознание страницы доступа к ценным с помощью мастера
Файлы с расширением .asp
Макросы
Создание макроса
Проверка условий на значение
Редактирование макроса
Запуск макроса
Вставка макроса в форму
Модуль
Использование паролей
Защита базы данных с помощью пароля
Настройка параметров работы Access
Изменение имени объекта базы данных
Изменение настройки клавиатуры
Особенности печати
Упражнения
Выводы
Иллюстрированный самоучитель по Office2003
Глава 27. Использование Microsoft Office 2003 для работы в Интернете
Использование Microsoft Office 200З для работы в Интернете
Использование гиперссылок для навигации по документам
Создание гиперссыпки в документе Microsoft Word
Контекстное меню команды Гиперссылка
Использование гиперссылок в таблицах Access
Использование области задач Создание документа
Создание веб-страницы
Панель инструментов Веб-узел
Получение данных с веб-страниц
Оформление веб-страниц
Рамки
Присвоение имени рамке и выбор пля нее начальной веб-страницы
Панель инструментов Веб-компоненты
Добавление бегущей строки на веб-страницу
Создание интерактивной формы на веб-странице
Улучшение возможностей групповой работы пользователей
Сохранение и использование файлов в формате HTML и XML
Особенности сохранения файлов в формате HTML
Использование ценных в формате XML
Работа с документами на FТР-узлах и в Интернете
Добавление узла FTP в список узлов Интернета
Отправка документов по электронной почте
Отправка документа по маршруту
Работа с документами в сети и на веб-сервере
Компьютерные вирусы и Microsoft Office
Упражнения
Выводы
Иллюстрированный самоучитель по Office2003
Глава 28. Использование нескольких
Использование нескольких приложений
Связывание и внедрение объекта
Обмен данными между документом Word и таблицей Excel
Вставка объекта
Вставка файла
Редактирование внепренного объекта
Редактирование связанного объекта
Вставка файла в документ
Редактирование связей
Изменение типа объекта
Сохранение форматирования информации
Вставка листа Excel в базу данных Access
Сознание книги Excel из таблицы базы данных Access
Добавление элементов ActiveX в документ Word, лист Excel или слайд PowerPoint
Поддержка распознавания речи и голосовое управление
Рукописный ввод и его исправление
Перевод текста на другие языки
Упражнения
Выводы
Содержание раздела