Иллюстрированный самоучитель по Office2003


Поиск и замена значения в поле таблицы



Выберите объект в режиме таблицы или форму для поиска по всем полям во всех записях. Для ускорения поиска поставьте курсор в поле, по которому будет проводиться поиск, или в раскрывающемся списке Поиск в (Look in) выберите поле для поиска. Слово или фразу введите в поле Образец (Find What). Нажмите кнопку Найти далее (Find Next).


Поиск только в текущем поле, особенно в индексированном поле, обычно выполняется быстрее. Первичный ключ таблицы индексируется автоматически. Создание индексов для полей с некоторыми типами данных не допускается. Быстрее всего операция поиска выполняется по полному значению поля или по первым символам в одном индексированном поле. Если приходится часто выполнять поиск в одном и том же неиндексированном поле, для этого поля полезно создать индекс.


Раскрывающийся список Совпадение (Match) содержит три позиции, определяющих тип совпадений:



Рис. 24.14 Поиск информации в базе данных

  •  С любой частью поля (Part of Field) — производит поиск информации, часть которой совпадает с представленной в таблице, например, по образцу "ань" будут найдены города Казань, Рязань и т.п.
  •  Поля целиком (Whole Field) — искомая информация должна полностью совпадать с той, которая приведена в поле.
  •  С начала поля (Start of Field) — искомая информация должна быть представлена в начале поля, например, по образцу «нев» будет найдена Нева, а не Кишинев.
  •  Раскрывающийся список Просмотр (Search) — позволяет выбрать направление поиска: Вверх (к первой записи), Вниз (к последней записи) или Все (во всей таблице).
  •  Флажок С учетом регистра (Match Case) — задает поиск с учетом регистра символов при сравнении с образцом, заданным в поле Образец.
  •  Флажок С учетом формата полей (Search Fields As Formatted) — устанавливают для поиска данных в указанном формате отображения (например, дата, сохраненная в формате 05.01.92, может выводиться как 05-янв-92). Такой поиск является обычно самым медленным. Снимите флажок для поиска данных по их значению.


Если требуется заменить конкретные значения, обнаруженные при поиске, откройте вкладку Заменить (Replace). Более подробно операции поиска и замены описаны в главе 4.




Начало  Назад  Вперед