Иллюстрированный самоучитель по Office2003

         

Выполнение групповых операций


Столбец итогов может содержать итоговые данные для всех записей таблицы или сгруппированных по какому-нибудь принципу. Например, нас может интересовать максимальная или средняя цена товаров (поле Цена) каждого типа (поле Тип), представленных в таблице. Для использования итоговых операторов в указанной задаче выполните следующие действия:

  •  в запросной форме в строке Вывод на экран (Show) поставьте флажки в полях: Тип и Цена, которое будет использоваться для вычислений;
  •  выберите в меню Вид (View) команду Групповые операции (Totals) или jm-жмите одноименную кнопку на панели инструментов;
  •  установите курсор в поле, над значениями которого будут выполняться вычисления, и выберите в ячейке Групповая операция (Total) требуемую функцию;
  •  в меню Запрос (Query) выберите команду Запуск (Run).
  • С помощью запроса могут быть подсчитаны сумма (Sum) и среднее арифметическое (Avg), найдены минимальное (Min) и максимальное (Max) значения в поле. Закончив работу с запросом, можно сохранить его под каким-нибудь именем.


    Рис. 24.11 Составление запроса с использованием групповой операции



    Содержание раздела