Иллюстрированный самоучитель по Office2003
Расширенный фильтр
На экране отобразится окно, рассмотренное в предыдущем разделе «Применение сортировки». В ячейку Условия отбора (Criteria) введите критерии, по которым будет производиться фильтрация. В качестве критерия можно использовать различные текстовые значения, например, Or, если вы хотите отобразить заказы стоимостью больше 1500 рублей (рис. 24.18), операторы равно «=», больше «>», меньше«<», не равно «0», даты, например, вы можете выбрать заказы, полученные на последний день каждого месяца.
Для поиска записей, имеющих в конкретном поле пустые или непустые значения, введите в это поле выражение Is Null или Is Not Null. (Эти значения можно выбрать из списка в полях, имеющих тип «поле MEMO», «поле объекта OLE» или «Гиперссылка», и в вычисляемых полях в запросах.)
Рис. 24.18 Окно, позволяющее выполнить фильтрацию с определенным условием отбора
Для выполнения фильтрации выберите команду Применить фильтр (Apply Filter)) в меню Записи (Records). Фильтры сохраняются автоматически при сохранении таблицы или формы. Таким образом, при повторном открытии таблицы или формы можно снова применить сохраненный фильтр. При сохранении запроса фильтр сохраняется автоматически, но условие фильтра не добавляется к содержимому бланка запроса. При повторном открытии запроса можно снова применить сохраненный фильтр. После окончания работы с фильтром для отображения всей таблицы выберите в меню Записи (Records) команду Удалить фильтр (Remove Filter, Sort) или выключить на панели инструментов кнопку Применить фильтр (Apply Filter) .
