Иллюстрированный самоучитель по Office2003

         

Вставка объекта


В документ Word или Excel можно вставить объект из другого приложения и редактировать этот объект, пользуясь возможностями приложения, в котором он создан. Для этого откройте документ и выберите одну из следующих команд:

  • в меню Вставка (Insert) команду Рисунок (Picture), а затем одну из команд: Картинки (Clip Art), Из файла (From File) и т.д.;
  •  в меню Вставка (Insert) команду Объект (Object);
  •  в меню Правка (Edit) команду Специальная вставка (Paste Special);
  •  специальные команды, предусмотренные только в данном приложении, например, если вы хотите переслать слайд из приложения PowerPoint в документ Word выберите в меню Файл (File) команду Отправить в (Send To), Microsoft Word (Microsoft Word).
  • Разницу между копированием данных и вставкой их в качестве объекта поясним на следующем примере. Вы можете скопировать диапазон ячеек Excel в буфер обмена и вставить их в документе Word. Если выбрать команду Вставить (Insert) из меню Правка (Edit), то данные ячеек будут представлены в таблице Word. При использовании команды Специальная вставка (Paste Special) в меню Правка (Edit) и выбора в списке Рабочий лист Excel (Microsoft Excel Worksheet Object) скопированная информация будет отображена как связанный объект и сохранит связь с исходным приложением. При изменении данных в книге они будут изменены в документе Word.


    Для вставки в документ нового объекта откройте документ, выберите команду Объект (Object) в меню Вставка (Insert), и в диалоговом окне Вставка объекта (Insert Object) откройте вкладку Создание (Create New) (рис. 28.2).


    Рис. 28.2 Выбор типа вставляемого объекта

    Выделите в списке Тип объекта (Object Type) нужный элемент, например, Лист Microsoft Excel (Microsoft Excel Worksheet). Установка флажка В виде значка (Display as Icon) позволяет не показывать содержание вставленного объекта, а отобразить его в виде значка (рис. 28.3). Вставка объекта в меньшей степени увеличивает размер документа, чем внедрение, так как не используются связи.


    Рис. 28.3 Значок и имя вставленного объекта



    Содержание раздела