Иллюстрированный самоучитель по Office2003
         

Использование гиперссылок для навигации по документам


В связи с постоянным увеличением объема материалов, помещаемых в Интернете, ростом количества пользователей всемирной сети в Office 2003 предусмотрена возможность создания и просмотра веб-страниц, использования языков HTML и XML.

Адрес информации в сети или в Интернете указывается с помощью унифицированного указателя ресурсов (URL — Uniform Resource Locator). URL состоит из двух частей. В первой части указывается протокол для доступа к ресурсу, во второй — его расположение в сети. Например, адрес файла на веб сервере в Интернет имеет вид http://www.ido.ru/base.html, адрес файла на FTP сервере: ftp://megas.ru/sale.htm.

Цветной подчеркнутый текст или рисунок, который используется для перехода к веб-странице в интрасети или в Интернете называется гиперссылкой. Гиперссылки могут также указывать на группы новостей и узлы Gopher, Telnet и FTP, на определенное место документа, на другой файл или фрагмент файла. Чтобы узнать, куда указывает гиперссылка, подведите к ней указатель мыши, и через несколько секунд высветится адрес объекта. Для перехода нажмите клавишу Ctrl и щелкните гиперссылку. После просмотра объекта гиперссылка меняет цвет, например с синего на красный.

Чтобы вставить гиперссылку в документ Microsoft Office, выполните следующие действия:

  • откройте файл, в который вставляется гиперссылка, и выделите текст или графический объект, который будет использоваться как гиперссылка;

  •  нажмите кнопку Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) на панели А инструментов Стандартная (Standard) или выберите команду Гиперссылка (Hyperlink)
    в меню Вставка (Insert);

  •  на экране отобразится диалоговое окно Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) (рис. 27.1). В поле Текст (Text To Display) будут приведены слова, которые будут использован для создания гиперссылки и отображены на веб-странице;

  •  чтобы создать гиперссылку на существующий файл или веб-страницу в списке Связать с (Link to) нажмите кнопку файлом, веб-страницей (Existing File or Web Page). Для перемещения по гиперссылке к заголовку в документе или закладке нажмите кнопку местом в документе (Place in This Document) и т.д.
    Если гиперссылка создается на еще не созданный файл, выберите вариант новым документом ( Create New Document).




    • Рис. 27.1 Диалоговое окно, используемое для вставки гиперссылки

    Назначение других кнопок:

  •   текущая папка (Current Folder) — позволяет выбрать файл в текущей папке;


  •  просмотренные страницы (Browsed Pages) — отображает список последних просмотренных веб-страниц;


  •  последние файлы (Recent Files) — позволяет выбрать файл из списка последних просмотренных файлов;


  •  в поле Адрес (Address) введите полный путь к файлу или URL.  Если вы его не помните, то нажмите кнопку Интернет (Browse
    the Web) или Поиск файла (Browse for File)
    ;


  •  для перемещения к определенному месту документа нажмите кнопку Закладка (Bookmark) и выберите требуемую закладку (до этого у вас уже должна быть вставлена закладка к месту перехода).


    • Если вы хотите, чтобы при наведении указателя мыши всплывала определенная подсказка, то нажмите кнопку Подсказка (ScreenTip) и введите текст подсказки в окне Подсказка для гиперссылки (Set Hyperlink ScreenTip) (рис. 27.2). Если текст подсказки не задан, вместо него отображается путь к файлу.



    Рис. 27.2 Диалоговое окно для составления пользовательской подсказки


    Содержание раздела