Иллюстрированный самоучитель по Office2003
Создание архива
При регулярной работе с Outlook папки быстро увеличиваются в размере и занимают слишком много места на диске.
Имя файла и путь для архивного файла указывается в поле Файл архива (Archive file). (Архив хранится в файлах типа *.pst). Дата, по которую требуется архивировать данные, вводится в поле Архивировать элементы, созданные до (Archive items older than) или нажимают кнопку со стрелкой вниз и выделяют дату.
Рис. 21.22 Окно, используемое для сохранения старых данных в архиве
Чтобы задать периодичность архивации, выберите команду Параметры (Options) из меню Сервис (Tools), откройте вкладку Дополнительно (Other) и нажмите кнопку Автоархивация (AutoArchive). Флажок удалять просроченные элементы (только почта) (Delete expired items (e-mail folder only)) обеспечит удаление сообщений электронной почты с истекшим сроком действия (рис. 21.23).
Рис. 21.23 Настройка параметров архивации данных из Outlook
