Иллюстрированный самоучитель по Office2003


Сортировка по нескольким полям одновременно



Вы можете выделить в таблице два или несколько соседних столбцов, а затем выполнить по ним сортировку. В форме возможна сортировка записей только по одному полю. Набор условий, применяемых для отбора подмножества данных или для их сортировки, называется фильтром.


Для сортировки данных в таблице по нескольким полям выберите в меню Записи (Records) команду Фильтр (Filter), Расширенный фильтр (Advanced Filter, Sort) . На экране отобразится окно, в верхней части которого отображен список всех полей таблицы (рис. 24.17). Это окно используется для выбора полей, по которым будет выполняться сортировка. Можно перетащить мышью названия полей из списка в строку Поле (Field). Названия полей, по которым будет производиться сортировка, можно выбрать в строке Поле (Field ) из раскрывающегося списка. (Подробнее работа с окном списка рассмотрена ранее в разделе «Создание запроса» настоящей главы.)



Рис. 24.17 Окно, позволяющее выполнить сортировку по нескольким полям одновременно

В Access сначала сортируются записи, расположенные в самом левом столбце, затем в следующем столбце справа и т.д. Условия сортировки: по возрастанию, по убыванию и т.д. задаются в строке Сортировка (Sort).


После задания условий сортировки выберите в меню Фильтр (Filter) команду Применить фильтр (Apply Filter). Для отображения не отсортированной таблицы выберите в меню Записи (Records) команду Удалить фильтр (Remove Filter, Sort) . Если фильтр создается в форме или таблице, в которой уже есть фильтр, оставшийся от предыдущего сеанса работы, то новый фильтр замещает его.




Начало  Назад  Вперед