Иллюстрированный самоучитель по Office2003
Представление Дневника
По умолчанию записи в дневнике отображаются на недельной временной шкале. При желании шкалу можно изменить. Для изменения вида отображения мероприятий, запланированных в дневнике, в меню Вид (View) выберите команды Упорядочить по, Текущее представление (Current View), По типу. Можно расположить записи в дневнике по типу, по контактам, по категориям и т.д. (см. таблицу 21.1).
Таблица 21.1. Представление Дневника в окне Outlook
| Представление | Показывает |
| По типу (By Type) | Записи дневника группируются на временной шкале по типам элементов. |
| По контактам (By Contacts) | Записи дневника группируются на временной шкале по именам контактов. |
| По категориям (By Category) | Записи дневника группируются на временной шкале по категориям. |
| Список элементов (Entry List) | Список всех записей дневника в виде таблицы. |
| За последние семь дней (Last Seven Days) | Список в виде таблицы записей дневника, внесенных в течение последних семи дней. |
| Телефонные звонки (Phone Calls) | Список записей дневника, касающихся телефонных звонков. |
Дневниковые записи можно организовать на временной шкале в виде логических групп: почтовые сообщения, собрания, звонки по телефону. Это позволяет быстро получать нужные сведения; например, сведения о собраниях, которые вы посетили за последнюю неделю или последний месяц. Данные, представленные в дневнике, сортируются по убыванию (возрастанию) в пределах одной колонки, например, по дате, о чем свидетельствует треугольник с правой стороны от заголовка колонки Начало (Start).
Рис. 21.16 Диалоговое окно Запись в дневнике
Для поиска записей в дневнике можно использовать в меню Сервис (Tools) команды Найти, Найти или Расширенный поиск.
