Word 2003 для "чайников"



Как добавить конверт к письму



Если вы хотите побыстрее напечатать конверт вместе с письмом, то текст конверта придется включить в текст письма в самом конце. Сделать это несложно.



1. Напишите письмо.

Как выполнять это задание, вы узнали в начале главы.

2. Выберите команду Сервис>Письма и рассылки>Конверты и наклейки.

Появится диалоговое окно Конверты и наклейки.

Если адрес в вашем документе написан правильно, то Word чудесным образом обнаружит его и поместит в поле Адрес получателя. Ну, как тут не восхититься!

3. Если Word по каким-то причинам не сделал этого, наберите адрес вручную.

4. При желании можете указать собственный адрес в поле Обратный адрес.

5. Щелкните на кнопке Добавить.

Диалоговое окно Конверты и наклейки исчезнет, и вы вернетесь к документу.

Теперь первой страницей вашего документа является конверт, хотя на экране вы можете этого не заметить. (Если хотите убедиться, выберите команду Файл>Предварительный просмотр.) Когда вы начнете печатать письмо, сначала будет напечатан конверт, а потом - письмо. Вам останется только положить его в конверт, заклеить и бросить в почтовый ящик.

  •  Распечатка конверта и письма начнется после того, как вы выберете команду Файл>Печать (можно также нажать клавиши <Ctrl+P> или щелкнуть на кнопке Печать).
  •  Большинство принтеров предлагает вам вручную подавать конверты. После того, как конверт будет вставлен, следует нажать на принтере кнопку с надписью On-line (или Ready, или Select, или еще что-нибудь). Мой лазерный принтер, например, просто выдает сообщение "Вставьте бумагу!", и я сразу подаю ему конверт.
  •  Осмотрите конверт и убедитесь, что адрес напечатан надлежащим образом, а не на обратной стороне или, скажем, вверх ногами (у меня такое часто случается). Вы обязательно должны проследить за этим, поскольку, если результат будет неудовлетворительным, придется начинать все сначала и печатать конверт заново.
  •  Если вы не можете запомнить, каким образом конверт подается в принтер, нарисуйте соответствующую картинку (или опишите это словами) и прикрепите ее к своему принтеру.