Word 2003 для "чайников"



Управление стилями "чайников"



Если вам удалось создать по-настоящему удачный стиль, используйте его как можно чаще и в разных документах. Причем создавать этот стиль в каждом новом документе заново вам не придется. Вам даже не обязательно использовать шаблон документа (о нем речь пойдет в главе 17).

Управление стилями в Word осуществляется с помощью диалогового окна Организатор. Найти его не так уж просто, но попробуем это сделать.

1. Отобразите на экране область задач Стили и форматирование.

2. В списке Показать выберите элемент Специальное.

(Раскрывающийся, или выпадающий, список Показать находится в нижней части области задач.)

На экране появилось диалоговое окно Настройка формата, которое сейчас вас не должно интересовать (кроме одной кнопки).

3. Щелкните на кнопке Стили.

Ну, почти добрались! Появилось диалоговое окно Стиль, но... оно нас тоже не интересует.

4. Щелкните на кнопке Организатор.

Наконец-то! Можно отдышаться! Перед вами— диалоговое окно Организатор, открытое на вкладке Стили (рис. 16.5).

Назначение окна Организатор заключается в управлении стилями (и другими элементами, но в этой главе мы говорим о стилях). Управление стилями осуществляется посредством копирования стилей из документа в документ и из шаблона в шаблон Word.

Рассмотрим пример. На рис. 16.5 в левой части окна Организатор представлены стили вашего документа. В правой части — стили шаблона NORMAL. DOT. (NORMAL. DOT — это файл, в котором содержатся все стандартные установки Word.)



Рис. 16.5. Извлеченное из чрева Word диалоговое окно Организатор


Для копирования стилей из документа в документ используется кнопка Копировать . Выберите стиль (в любой части окна Организатор) и щелкните на кнопке Копировать. Этот стиль будет скопирован в другую часть. Так осуществляется обмен и разделение стилей между документами.

Если вы хотите выбрать другой документ или шаблон, щелкните на кнопке Закрыть файл. Она туг же превратится в кнопку Открыть файл, с помощью которой можно открыть любой документ Word, хранящийся на диске. Когда вы откроете файл, в окне появится список стилей данного документа.

Закончив работу со стилями, щелкните на кнопке Закрыть.

  •  Диалоговое окно Организатор используется также для управления элементами Автотекст, панелями инструментов и макросами (которые являются сложными функциями Word и в данной книге не рассматриваются). Элементы Автотекст и специальные панели инструментов можно копировать из документа в документ и из шаблона в шаблон с помощью диалогового окна Организатор — точно так же, как и стили.
  •  Если хотите узнать, что такое шаблон документа, откройте главу 17.