О программе Word для начинающих блондинок
Word 2003 для "чайников"
Вас приветствует Word 2003 для "чайников" Будем надеяться, что в этой версии Word ребятам из Microsoft, наконец-то, удалось добиться желаемых результатов.Word — многофункциональная программа. Она представляет собой не просто текстовый процессор. Word помогает размещать на страницах документа довольно много интересной и полезной информации. И для того чтобы успешно ее использовать, вам не обязательно знать о Microsoft Word все.
Следует поинтересоваться: хотите ли вы вообще знать о Microsoft Word все? Скорее всего, нет. Полагаю, все, что вам необходимо, — это простой ответ на конкретный вопрос. Получив его, вы можете спокойно закрыть страницу и приступить к работе. Процесс обучения не должен утомлять, но должен захватывать и вызывать удовольствие. Если вы ожидаете от учебника именно этого, то данный сайт — для вас!
Word 2003 для "чайников"— это и обучение, и развлечение одновременно. Кроме того, важно следующее. Я не ставлю перед собой цель заставить вас полюбить Microsoft Word. Моя задача проще: рассказать, как с помощью Microsoft Word выполнить ту или иную задачу. К работе вы, разумеется, относитесь серьезно, но ведь совсем не обязательно так же серьезно относиться к Microsoft Word!
Введение
Никаких правил, которые необходимо заучивать наизусть, никаких громоздких схем или настенных таблиц. Наоборот, в каждой главе вопрос объясняется так, будто вы встречаетесь с ним впервые. Никаких предположений, что вам это уже известно; весь материал сопровождается перекрестными ссылками. Технические термины и темы, возникающие в процессе изложения, предусмотрительно вынесены в отдельные разделы, а вы уж сами решайте: знакомиться с ними или нет. Ради Бога, не относитесь к этой книге как к учебнику, по которому сдают экзамены. Ваш девиз при работе с ней таков: заглянул, узнал, применил — и работай дальше.
Общий план Word
Разве вы не мечтали в детстве стать известным писателем? Или сценаристом, фильмы которого будут показывать в кинотеатрах всего мира? Разве вы не представляли себя работающим в теплом офисе, занимающимся организацией корреспонденции, созданием бухгалтерских отчетов и заполнением бланков? Любой документ, начиная с любовной записки и заканчивая статьями в Большой Советской энциклопедии, состоит из слов. Программное обеспечение, специально предназначенное для управления словами, из которых состоит текст документа, называется текстовым процессором. Именно к этой категории программ и относится Microsoft Word.
Как работать в Word
Если пользователь решил изучить такой текстовый процессор, как Word, он, как правило, интересуется возможностями программы. Эту привычку нельзя отнести к разряду плохих — скорее, хороших. Имея хорошее пособие (или приятного учителя), такой пользователь вскоре овладеет всеми секретами программы. А как же быть тем, кто не имеет учителя или подробного справочного руководства? В таких случаях процесс обучения сводится к произвольному тестированию средств приложения. Представьте себе отдаленное будущее, в которое попали два средневековых рыцаря. Очутившись в отсеке управления большого космического корабля, они с широко раскрытыми глазами и морщинами на лбу будут рассматривать панель, на которой расположены различные средства. Все эти кнопочки, рычажки и дисплейчики для них не значат ровным счетом ничего. Эти люди будут иметь довольно смутное представление об их назначении. Если же дать им задание поднять корабль в воздух, то вряд ли они с этим справились, как бы ни старались. Произвольное нажатие клавиш и рычажков ни к чему хорошему не приведет.
Прогулки по документу
Наверное, мне уж не воспеть в стихах зеленую дубраву. Особенно с тех пор, как огромный сук свалился с дуба мне на темя... Работая в текстовом процессоре, вы будете часто перечитывать или просто просматривать создаваемый текст. Если у вас богатое воображение, представьте, что документ находится в компьютере в виде свитка, лишь небольшая часть которого видна на экране. Вам все время приходится перематывать его, как Тору. Попытайтесь выполнять это действие только с помощью клавиш со стрелками! Спорю на что угодно: вас надолго не хватит!
Основы редактирования
Редактирование. Под этим словом подразумеваем порядок, ухоженность, не так ли? В нем слышится что-то спасительное. "Вашу работу можно спасти! Я слегка прикоснусь к вашему детищу, немного подправлю, кое-что изменю". Так представляется многим эта работа. Но реальность гораздо прозаичней. В действительности редактирование сродни разрушению. Редактировать — значит резать, кромсать, ломать. Оставить после себя скошенное жнивье с выжженной стерней отработанных слов и непричесанных корявых мыслей. И все это ради того, чтобы уложить их в прокрустово ложе печатной страницы. Именно в этом настоящая суть редактирования. О чем и будет рассказано в данной главе.
Найти и заменить
Разве вы не мечтали, чтобы утерянное когда-нибудь нашлось? Ключи от машины. М^ Кошелек с зарплатой. Визитка старого друга. Девушка Наташа, с которой вы познакомились вчера на дискотеке. Воспоминания о прошлом дне рождения и тех непонятных личностях, которые его посетили. Если бы только все это можно было найти так же просто, как и текст в Word, отыскиваемый тс помощью команды Найти и заменить. Оказывается, алхимики были правы. Можно преобразовать свинец в золото — по крайней мере тогда, когда речь идет о словах в вашем тексте, а вы пользуетесь замечательной командой Найти и заменить текстового редактора Word. Вы сможете убедиться сами, что Word способен мгновенно обнаружить тяжеловесные, свинцовые слова и ловко преобразовать их в словесное золото.
Работа с текстовыми блоками
Отличная штука этот блок — что-то вроде кубика в детском конструкторе. Word позволяет выбрать из текста любую часть— букву, слово, строчку, абзац, страницу, раздел или просто объемный текст. Затем вы можете работать с ним как с самостоятельной единицей, т.е. блоком. Блок можно копировать, перемещать, удалять, вставлять, форматировать, проверять на наличие ошибок, проделывать с ним массу других интересных вещей. Эта глава посвящена вопросам работы с текстовыми блоками или блоками текста. При редактировании документов Word вы не обойдетесь без текстовых блоков. Замечательное изобретение! Облегчает жизнь писателя, как ничто другое. Любую статью можно превратить в десять разных публикаций, просто поменяв ее фрагменты местами. По научному эти фрагменты (в Word) называются блоками.
Работа над ошибками
По какой причине мы мучаемся с английским произношением? Всему виной — гласные. Добавьте к этому бесчисленное количество разных правил и исключений из правил, которые делают бессмысленным изучение самих правил. "Резиновые" грамматические конструкции с маленькой ложкой меда латинской грамматики не оставят без куска хлеба академиков-языковедов. И наконец, постоянный приток лексики из других языков, которые пополняют английский язык. К тому же эта заимствованная без особых фонетических изменений лексика претендует на роль исконной. Не зря ведь считают фонетику и грамматику английского языка духовной пищей для сумасшедших.
Вопросы сохранения
Как только вы наберите хотя бы несколько строк текста, немедленно сохраните свой документ. На диске ваш документ превратится в файл, который можно открыть в любой момент, а затем отредактировать, распечатать или просто просмотреть. Ведь после сохранения на диске ваш документ — даже самый пустяковый — обретает бессмертие. Вы беспокоитесь, что он займет слишком много драгоценного дискового пространства? Не волнуйтесь. Word научился хранить документы по особой системе, экономя место. Можете наклепать их сколько угодно! В этой главе вы узнаете, как сохранять документы и открывать сохраненные ранее. Вам также станет известна большая тайна: оказывается, можно сохранять один документ внутри другого. У вас есть шанс узнать об этом подробнее.
Все о принтерах и печати
Данная глава посвящена последнему этапу работы в Word — распечатке плодов вашего труда. На первый взгляд, нет ничего проще, чем отправить документ на принтер. Скомандовал "Вперед!" — и готово, документ получается таким же симпатичным, как на экране компьютера. На практике, однако, возможны некоторые трудности... Вот о них-то мы и поговорим. Ведь принтеры отличаются капризным характером и приступами упрямства. Я бы сказал, никакой предмет бытовой техники не заслуживает порки так, как это маленькое и безобидное на вид устройство.
Советы опытного пользователя
На протяжении последних 12 лет я пользуюсь, в основном, только текстовым процессором Microsoft Word. Поэтому я стал если не экспертом, то, по крайней мере, очень опытным пользователем. Некоторыми полезными советами я готов поделиться с вами. В этой главе приводятся рекомендации, относящиеся к разным главам данной книги. Я решил выделить их в отдельную главу, которую можно использовать как мини-справочник. Подобных советов и подсказок лично мне очень не хватало, когда я только начинал работать в Word. Возможно, этого не знают и более опытные пользователи.
Форматирование символов, шрифтов и текста
Как бы вы ни форматировали свой текст, в основе этого процесса всегда лежит работа с символами. Символы — это буквы, цифры, а также герои литературных произведений (например: "Печорин — символ эпохи"). Последняя категория форматированию с помощью Word не подлежит. Форматировать символы — значит выделять их полужирным шрифтом, подчеркиванием, курсивом, делать большими или маленькими, экспериментировать со шрифтами и цветом и даже оживлять (если вы создаете Web-страницу). Word наделяет вас практически неограниченной властью по изменению внешнего вида текста и позволяет создавать документы вполне профессионального вида.
Форматирование абзацев
Форматирование абзацев — это следующий шаг после форматирования слов. Данная задача не такая уж и сложная, потому что с абзацем особенно не пофантазируешь. в Как обычно, о главном позаботится Word: он разместит абзацы на странице и расставит позиции табуляции, даже промежутки между абзацами сам установит. Однако все это Word делает в присущей ему несколько странной манере. Данная глава поможет вам понять суть форматирования абзацев.
Установка позиций табуляции
В упорядоченной структуре средств Word табуляция занимает особое место, хотя, на первый взгляд, она является лишь инструментом форматирования абзацев. Это правда! Но в Word расстановка позиций табуляции остается настолько непривычным занятием, что я решил посвятить описанию этой операции отдельную главу. Весьма заслуженно табуляция требует особого внимания, поэтому постарайтесь отнестись к ее изучению очень серьезно.
Форматирование страниц
Вы уже знаете, как форматировать слова и абзацы. А теперь посмотрите на экран. Что вы там видите? Нет, не текст, и не лист бумаги, и не окно. Конечно, страницу! Итак, остановимся на вопросе форматирования страницы. Страницы имеют размер, ориентацию, поля и нумерацию. Обо всем этом речь пойдет в данной главе, и я постараюсь, чтобы вы не скучали.
Форматирование документов
С точки зрения форматирования, документ— это далеко не то же самое, что страница (даже если он состоит из одной страницы). Документ — понятие более глобальное. Запомните хотя бы это, потому что все остальное из представленного в данной главе вам вряд ли понадобится — во всяком случае в тех документах, с которыми вы обычно работаете. К данной главе вам следует обратиться и в том случае, если вы вдруг захотите пополнить свои знания о Word и подняться до уровня (страшно сказать!) профессионала.
Работа со стилями
Если вы верите, что компьютер может сохранить все те опции форматирования, с которыми вы ознакомитесь в данной главе, то за вами будущее компьютерной индустрии. Это не только возможно, но и часто выполняется опытными пользователями. Все данные о форматировании сохраняются в стиле. Если вы захотите в будущем применить форматирование, которое сохранено подобным образом, то вам будет достаточно воспользоваться стилем и... все! В этой главе вы узнаете о том, как с помощью стилей избавиться от рутинной работы по повторному форматированию документов.
Шаблоны документов
Шаблон представляет собой собрание стилей и других элементов, которое облегчает процесс оформления документов определенного рода. В качестве примера можно упомянуть огромные дорожные знаки "STOP", которые ГАИ с удовольствием ставит на всех перекрестках. Эти знаки выполнены как раз с помощью шаблонов: художники из ГАИ наносят по трафарету краску, и — готово! Вы, чертыхаясь, жмете на тормоза. Правда, мне кажется, что шаблоны Word работают несколько по-другому...
Маленькие хитрости форматирования
В этой главе приведены советы и рекомендации, касающиеся оформления документов. Надеюсь, они облегчат вашу работу по форматированию. В данной главе собран полезный для пользователя материал. Возможно, некоторые приемы, с которыми вы ознакомитесь, покажутся вам неинтересными, но все-таки положите закладку на этой странице. Можете не сомневаться, что настанет день, когда они вам понадобятся.
Рамки, границы и затенение
Что ни говорите, но между текстовым процессором и настольной издательской системой есть существенные различия. Традиционно считалось, что текстовый процессор работает с текстом, а, чтобы текст не выглядел слишком скучным, текстовый процессор может его слегка отформатировать. Настольная издательская система занимается графикой и дизайном текста, но никак не принимает участия в его создании. Все правильно. Дело только в том, что на сегодняшний день различия между этими двумя типами программ незаметно стерлись.
Работа с таблицами
Знакомство с таблицами, как правило, начинается еще в ранней юности. Нарисуем табличку на полстранички эту фразу мы слышали от нашего учителя истории на каждом уроке. В Word таблица представляет собой список, который состоит из определенного количества строк, организованных в столбцы. Возможно, вы уже пытались соорудить таблицу по принципу "закат солнца вручную" с помощью клавиши <Таb> и неимоверного умственного напряжения. Согласитесь сами, выравнивание текста кого угодно сведет с ума. Даже если работать с текстовым процессором. Даже если вам кажется, что вы знаете, как им пользоваться.
В колонки стройся!
Когда речь заходит о колонках, то я часто вспоминаю большие белые колонны, которые стоят у входа в старинные здания, музеи, театры и т.д. Много столетий тому назад, еще во времена Римской империи, какой-то умник стал украшать колонны надписями и странными текстами. (Не теми, что мы привыкли видеть на заборах и в подъездах. Подобные надписи на колоннах появились гораздо позже.) Увидев их, я был поражен, что в те далекие времена люди уже знали о существовании многоколоночной верстке документов, хотя и в столь примитивной форме. Как и во времена Римской империи, вы можете располагать тексты на нескольких колоннах (т.е. в нескольких колонках). Но вам не понадобятся каменные колонны для решения этой задачи. И все благодаря возможности Word разделять текст на страницах документа на несколько печатных колонок. Тех самых колонок, которые вы встречаете ежедневно на страницах журналов и газет.
Оглавление и указатели
Word оснащен огромным количеством инструментов, которые помогают создавать всевозможные списки. Вы бы только видели, на что они способны! Жаль, у меня нет художественного образования, чтобы в полной мере разукрасить документ списками. Вы удивитесь, но списки можно так изменить, что они вовсе не будут напоминать скучный реестр каких-то понятий. Тогда зачем они нужны, спросите вы? Об этом и многом другом вы узнаете в данной главе.
Рисунки и картинки
Говорят, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Исходя из этого, я предложил своему редактору не тратить времени на создание и редактирование этой главы, а превратить ее в одну большую картинку. К сожалению, он не смог оценить всей прелести идеи, поэтому мне пришлось (что поделаешь!) писать о прекрасной графике столь нескладный текст. А жаль... У меня были другие планы на эту неделю. Чаще всего вы работаете с текстовыми документами. Правда, иной раз у вас появляется желание украсить текст графикой. Word с восторгом воспримет эту идею. Изображение легко вставлять в текст, перемещать, изменять его форму, а также проделывать различные трюки, о большинстве из которых речь пойдет в этой главе.
Вставка объектов
В Word всевозможные "украшения" вставляются в документ с помощью меню Вставка. Команды, которые вы найдете в этом меню, предназначены для добавления в документ весьма полезных объектов. Без некоторых из них обойтись очень трудно. Остальные не используются или используются очень редко. Последние не описываются в этой книге (если вообще хоть где-нибудь описываются).
У меня есть план!
Самым первым появился режим Обычный, который еще не имел даже имени, поскольку был единственным. Далее был создан режим Предварительный просмотр, Vx совмещенный с режимом Разметка страницы (очень многим хотелось редактировать документы в режиме предварительного просмотра). Сегодня количество режимов просмотра документа выросло до пяти (будем считать, что пять). Кроме Обычный и Разметка страницы, в Word существует еще три способа просмотра документа. Один из них (Веб-документ) совершенно бесполезен, поскольку Word не относится к редакторам Web-документов. Оставшиеся два режима — Структура и Чтение — используются довольно часто. В этой главе им посвящено несколько разделов.
Работа над документом совместно с другими пользователями
Работают над документами, как правило, в одиночестве. Однако бывают случаи, когда требуется, чтобы ваш файл просмотрел другой человек и, возможно, даже что-то добавил. Специально для таких случаев в Word предусмотрены команды, которые позволяют нескольким пользователям добавлять свои комментарии, при этом не меняя основного текста документа. Если ваш документ должен стать плодом совместного творчества, внимательно прочтите эту главу. Какие документы можно создавать совместно? Да мало ли! Книгу, научную работу, подпольную газету, план переворота, наконец... Только не показывайте в полиции эту книгу. Я учу вас работать в Word.
Управление документами
Чем больше вы работаете в Word, тем больше документов создаете. Поскольку вы всегда сохраняете свои документы на диске, и файлов становится все больше, жесткий диск постепенно заполняется. На жестком диске следует поддерживать порядок. Продумайте систему хранения файлов и не забывать своевременно удалять ненужные. Если этого не делать, вы не сможете эффективно работать. Данная глава целиком посвящена файлам. Речь пойдет об их использовании и организации. Поскольку работой с файлами заведует Windows, я буду краток. Впрочем, навести порядок в файлах можно и непосредственно в Word, не обращаясь к операционной системе.
Настройка Word
Существует два способа изменить поведение компьютера. Первый, исконно русский, т требует использования бутылки, молотка и мата. Во втором вам придется изменить настройки программного обеспечения. Согласитесь, что первый способ более амбициозный, однако практика показала состоятельность только второго метода. Как вы знаете, к программному обеспечению также относится и Word. Его поведение изменяется в широких пределах. Рассмотрим, например, панели инструментов. Вы можете изменять их расположение, состав форму и т.д. Но в Word существует огромное количество других объектов, которые, как и панели инструментов, допускается изменять самым произвольным образом. Эта глава полностью посвящена способам перенастройки Word.
Проблемы в Word
Только не говорите мне, что вы полностью доверяете компьютеру. Конечно, компьютер — это высокотехнологическое и надежное устройство, но рано или поздно и он дает сбои. Word — великолепная программа, содержащая огромное количество полезных инструментов, но даже она имеет свои недостатки. Идеальных вещей не бывает. Так устроен мир. Иногда и компьютеру хочется "пошалить". Для вас же эти "шалости" выливаются в крупные неприятности.
Печать письма и конверта
Несмотря на все свои потрясающие возможности, Word все еще в силах справиться с такими задачами, как печать писем и конвертов. Как вы понимаете, письмо несколько сложнее, чем записка, составленная на скорую руку. Вы наверняка помните те времена, когда письма писались от руки. Если не помните, то я не ошибусь, если скажу, что оформлению писем тогда придавалось большое значение. Иногда даже большее, чем содержимому. В этой главе вы узнаете о способах создания простых писем и конвертов. К сожалению, я не смогу ознакомить вас со всеми хитростями этих операций, хотя и приведу несколько полезных советов.
Брошюры и поздравительные открытки
Если вы хотите создать в Word нечто поражающее воображение, это как раз та глава, которая вам необходима. Все, о чем речь пойдет ниже, не относится к секретным материалам и не подпадает под категорию тайного знания. Это самые обычные функции Word, о которых, к сожалению, знают далеко не все, даже из числа самых опытных пользователей. Целью же данной главы является создание с помощью уже рассмотренных в книге приемов брошюры, напечатанной в три колонки, или поздравительной открытки. Давайте дерзать!
Изготовление наклеек
Одна из самых замечательных функций Word — возможность распечатки наклеек. Я занимался этим много лет назад, в далекие времена царствования MS DOS, используя программу WordPerfect 4.0. Тогда мне понадобились наклейки с моим обратным адресом. Да, это был задачка... Теперь совсем другое дело. Сейчас в Word вы найдете специальную команду создания наклеек и целый ряд связанных с ней опций. В этой главе вы узнаете, как ими пользоваться.
Десять заповедей Word
В этой главе представлено десять (не пятнадцать!) заповедей, данных пользователю Word свыше. (Хорошо звучит?) По существу, это собранные воедино советы, которые вы могли встретить в другой части книги, особенно в части I (ее вы, наверное, уже порядком подзабыли, поэтому читайте внимательно).
Десять удивительных возможностей, о которых мало кто знает
Word сам по себе может произвести впечатление на кого угодно, но все же одни функции в нем "потрясают" сильнее, нежели другие. Далее вы узнаете о десяти довольно интересных возможностях (расположены они в произвольном порядке).
Десять потрясающих трюков
Каждый сам для себя определяет, что такое "потрясающий трюк". Например, тем пользователям, которым до нынешнего дня приходилось нумеровать страницы вручную, команда Номера страниц в Word покажется вершиной человеческих способностей. Лично я считаю великолепным изобретением функцию Автозамена. Очевидно, найдутся ценители и функции синхронной проверки правописания. Даже повторяя раз за разом в микрофон фразу "На фирму пришел дилер" и получая от программы распознавания речи текст "Фиму пришил киллер", все равно нельзя не признать возможность распознавания речи "потрясающим трюком".
Десять советов, которые стоит запомнить
В этой главе мы дадим на прощание несколько добрых советов. Вы — пользователь Word, а значит, нуждаетесь в поддержке и одобрении. Word— это упрямая программа, но все же не стоит воспринимать ее как воплощение зла. В конце концов, это же просто работа. Надеюсь, книга Word2003 для "чайников" не только научила вас работать в Word, но и немного развлекла. Ну а теперь, в качестве прощального жеста, позвольте кое о чем напомнить...
Microsoft Word 2000 справочник
Справочник поможет разобраться с новыми особенностями программы, а также узнать о новых способах выполнения необходимых задач, если вы перешли на Word 2000 с предыдущих версий — Word 6.0 или Word 95/97. Изложенной в книге информации вполне достаточно, чтобы помочь вам применить свои наработки в новом приложении, даже если раньше вы работали с другой программой обработки текстов, например WordPerfect. Однако справочник — это не учебник. Если вы только начинаете осваивать Word 2000 или используете это приложение очень редко, вам стоит . обратиться к дополнительной литературе.Введение
Microsoft Word 2000: справочник — очередная книга из серии справочников для практического применения. Эта серия помогает читателю освоить массу материала при минимуме затрат и в кратчайшие сроки! Возможности и особенности Word 2000, с инструкциями, помогающими при решении самых насущных задач, — вот содержание этой книги. В ней описаны действия, которые чаще всего выполняют пользователи Word 2000. Описания действий обычно содержат не более пяти шагов, так что каждый читатель может легко их выполнить. Проверьте, это действительно просто!
Словарь терминов
Функция Word, предназначенная для автоматического исправления распространенных орфографических ошибок и опечаток в процессе ввода. Также производятся замена прямых кавычек на парные и исправления, связанные с употреблением прописных и строчных букв.
Таблицы
Таблица представляет собой набор данных, организованных в виде строк и столбцов. Элемент таблицы на пересечении строки и столбца называется ячейкой. Таблицы в Microsoft Word являются очень удобным и эффективным способом представления и оформления данных. Word позволяет интерактивно изменять размеры, а также число столбцов и строк в таблицах, редактировать внешний вид границ и текста, обеспечивает разнообразное цветовое оформление, позволяет проводить сортировку данных и многое другое. С помощью таблиц организация информации в несколько столбцов становится очень простой и не идет ни в какое сравнение с расстановкой табуляций.
Начало работы
Данная глава призвана познакомить читателя с некоторыми основными операциями, выполняемыми наиболее часто при работе с Microsoft Word 2000. Предлагаемые в ней решения будут использоваться на протяжении всей книги.
Форматирование
Введенный ранее текст можно отформатировать, чтобы документ приобрел более наглядный вид. Word обладает возможностями изменять шрифты, их размер и цвет, использовать полужирное и курсивное начертания, создавать эффект подчеркивания и перечеркивания, а также добавлять в документ обрамление и заливку. Кроме того, можно вставлять в текст специальные символы, создавать многоколоночный текст и т. д. Word позволяет создавать и использовать стили для оформления документа.
Графика
Существует два основных способа включения графики в документ Word — импорт графики из других приложений и создание простых образцов непосредственно в документе Word. Здесь описаны оба способа. Вы также познакомитесь с программами ClipArt и Photo Editor, с созданием, импортом и редактированием диаграмм и рисунков, научитесь вставлять аудио- и видеоклипы в документ Word и т. п.
Настройка
Можно настраивать Word по собственному усмотрению. Например, изменять параметры автозагрузки, чтобы при запуске Word выполнялся какой-либо макрос. Word позволяет изменять вид экрана, включая и выключая отображение панелей инструментов, строки меню, подсказок; добавлять и удалять элементы панелей инструментов и меню; создавать новые панели инструментов. Можно изменить стандартные установки Word, т. е. отображать или отказываться от отображения таких элементов экрана, как полосы прокрутки, линейки, строка состояния и т. д. Есть возможность записывать макросы и запускать их, назначать им кнопки. Можно создавать собственные кнопки, менять их, выводить на панели инструментов. Word позволяет менять вид и размеры окон. Одним словом, можно настроить Word таким образом, чтобы работать в нем было максимально удобно.
Работа с файлами
Документы Word хранятся на диске в виде файлов с расширением .doc. Основные команды для работы с файлами, такие как открытие, сохранение, создание нового файла, закрытие и другие, находятся в меню File (Файл). Word позволяет также искать необходимые файлы на диске, описывать свойства документа (то есть вводить дополнительную информацию о документе), сохранять документы в виде файлов различных форматов (в том числе в виде Web-страниц).
Работа с большими документами
Эта глава посвящена возможностям Word по обработке больших документов. Приемы, изложенные здесь, пригодятся и при работе с совершенно обычными файлами Word. Кроме того, вы узнаете, как создать автореферат своего документа. С помощью закладок и примечаний можно грамотно организовать текст и сделать удобным дальнейшее использование документа. Перекрестные ссылки, концевые и обычные сноски помогут быстро находить информацию. Когда создание простых документов станет для вас пройденным этапом, обязательно разберитесь с колонтитулами и разделами.
Основы офисного программирования и документы Word
Каркас документа строится автоматически в момент его создания. Из общей совокупности библиотек объектов, составляющих Office 2000, в каркас документа входят те библиотеки, чьи объекты необходимы для построения документа данного типа. Часть из библиотек содержат общие объекты и входят в каркасы документов всех типов, создаваемых в Office 2000. Часть библиотек каркаса определяют специфику документа.Каркас документа Word
До сих пор речь шла о каркасе, создаваемом по умолчанию. Но при работе с документом этот каркас можно существенно изменить, добавив в документ новые классы, а значит и новые свойства. Для этого достаточно включить в состав каркаса другие библиотеки классов из той совокупности, что входит в Office 2000. Заметим, набор дополнительно поставляемых библиотек в Office 2000 существенно вырос по сравнению с предыдущей версией.
Методы объекта Application
Казалось бы, объекты Application не должны иметь много методов, а среди имеющихся методов большая часть должна быть общей для приложений разных типов. Ведь специфика приложений должна проявляться на более низком уровне иерархии, когда начинается работа, например, с документами Word или рабочими книгами Excel. Но это не так. Реально методов много, а общих из них - мало. Более того, даже методы Activate, Run, Quit, имеющиеся у всех приложений, совпадающие по именам и предназначенные для решения стандартных задач (активизации приложения, запуска макроса, выхода из приложения), организованы по-разному.
Программная работа с документами Word
Текстовый документ - один из основных видов документов, наиболее привычный для обычного пользователя. Стандартные возможности Word при работе с такими документами многогранны, тем не менее, в каждой конкретной ситуации возникает необходимость выполнять специфические операции над тем или иным документом. Программная работа с документами Word хотя и проста, но требует некоторых навыков. Приведу фразу из письма одного из читателей, обратившегося на днях ко мне с просьбой помочь ему в решении задачи, возникшей перед ним при работе с документом Word.
Создание интерфейса документа. Объект CommandBars
Создание интерфейса документа - одна из важных задач, стоящих при разработке практически любых документов. Создание меню, командных кнопок и других элементов управления, вынесенных на инструментальные панели или встроенных непосредственно в документ, создание диалоговых окон (форм) - все эти задачи успешно решены еще в предыдущих версиях Office, и потому в Office 2000 немногое изменилось в этой области.
Объекты программного проекта. Программирование на лету
Всюду, где только можно, я не уставал повторять, как заклинание, что для офисного программиста целью работы является создание документа, частью которого является программный проект, неразрывно связанный с документом. Более того, в серьезных разработках речь всегда идет о создании системы документов, а, следовательно, и о системе программных проектов, связанных с этими документами, так и с помощью ссылок непосредственно друг с другом. Программные проекты в такой системе могут иметь общий пул памяти, общие процедуры, вызываемые из любого проекта. Я хочу рассмотреть отношения между документами и проектами с объектной точки зрения, рассмотреть основной объект VBProject, задающий проект, его компоненты, его связь с объектом Document и коллекцией VBProjects, хочу рассмотреть вопросы программной работы с этими объектами. Всюду в этом тексте, где речь идет о документах, я буду рассматривать документы Word, а, следовательно, с ними связывать программные проекты.
Общность и схожесть объектов Office 2000
Office 2000 это не просто совокупность отдельных приложений, - приложения Office 2000 тесно интегрированы между собой и имеют много общего - интерфейс, схожее поведение в различных ситуациях, единую среду Редакторов VBA и VBScript, возможность взаимодействия. За счет чего же достигается эта общность, как технологически выдерживается общая линия развития различных приложений? Достичь этого во многом удается за счет того, что Office построен по принципам объектно-ориентированного программирования (ООП), основан на COM-технологии и представляет множество объектов, объединенных в библиотеки. Совокупность этих библиотек составляет, как уже говорилось, каркас документов. При создании каждого нового документа Office 2000 автоматически строится каркас документа по умолчанию.
Особенности офисного программирования
Мощная и разнообразная среда приложений Office, в которой можно создавать документы разного типа и работать с ними. Поскольку эта среда ориентирована в первую очередь не на программистов, а на пользователей, то в ней можно создавать документы без всякого программирования. Поэтому программист обычно начинает не на пустом месте, он начинает работать с документами, их заготовками, созданными пользователями. Заметьте, что и сам программист может выступать в роли пользователя и сочетать в своей работе традиционное программирование с работой "вручную", без программирования.
Помощник, ведущий диалог
Всякий раз, когда разработчик создает очередное решение, одна из серьезных проблем, стоящих перед ним, состоит в организации интерфейса своей системы. Хороший интерфейс, - привлекательный и понятный пользователю, во многом определяет успех предлагаемого решения. Диалог с пользователем - важная часть интерфейса. Во многих случаях для организации диалога достаточно обычных диалоговых окон, открываемых в нужный момент с выдачей подходящего сообщения. Зачастую для организации диалога предпочтительнее более выразительные средства и тут незаменим Помощник (объект Assistant), хорошо знакомый пользователям Office 2000, поскольку именно он обеспечивает диалог со справочной системой, может организовать подсказки и выдачу советов. Давайте познакомимся с объектом Assistant поближе и научимся использовать его в своих решениях. Объект Assistant, задающий Помощника, появился в предыдущей версии Office 97. В новой версии он сохранил свои основные свойства и поведение.
Вопросы на естественном языке и Мастер Ответов
Пользователи Office 2000 уже привыкли, что всякий раз, когда возникает необходимость в получении справки, у них под рукой Помощник - Office Assistant, которому можно задать вопрос в форме, принятой для естественных языков, например, на русском языке и получить список разделов справочной системы, где наиболее вероятно содержится ответ на поставленный вопрос. Следует сказать, что за спиной Помощника стоит Мастер Ответов (Answer Wizard), который фактически и готовит ответы на вопросы, заданные Помощнику. Хотелось бы иметь такую же возможность и при работе с собственным справочным руководством. И такая возможность есть.
Руководство по работе в среде Microsoft Word
Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами ,как с русским ,так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.Запуск Word с помощью меню Пуск
Первой вкладкой главного окна справочной системы является “Содержание”. Эта вкладка реализует наиболее традиционный подход к получению справочной информации.
Когда вы первый раз попадаете на вкладку “Содержание”, то видите перечень разделов, по которым может быть предоставлена справка. Перед наименованием каждого раздела отображается пиктограмма. В начальный момент все разделы закрыты, чему соответствует пиктограмма с закрытой книгой.
Изменение заливки в объектах WordArt
Используйте инструмент Цвет заливки на панели рисования для добавления к графическим объектам одноцветной, градиентной, узорной и текстурной заливки. Чтобы удалить заливку или создать прозрачный графический объект, щелкните стрелку рядом с полем Цвет заливки, а затем выберите параметр Нет заливки.
Самоучитель по Office 2003
Microsoft Office — самый популярный комплект приложений для настольных компьютеров, контролирующий свыше 90% рынка офисных пакетов. Он является одним из лучших продуктов Microsoft и приносит корпорации от трети до половины годового дохода. Например, за последний квартал 2002 года продажа операционных систем принесла компании Microsoft 2,5 миллиарда долларов, продажа комплектов Office — 2,3 миллиарда. Рост продаж по позиции Office XP Professional за финансовый 2003 год в России и СНГ составил 86%.Для Microsoft выпуск новой версии Office является самым значительным событием со времен начала продаж операционной системы Windows XP в 2001 году. Его опытную проверку проводили около 500 тысяч бета-тестеров. В настоящее время Microsoft предпочитает говорить не о пакете, решающем проблемы служащих офиса, а о более широком системном решении потребностей корпоративных пользователей. Предполагается, что в 2003—2005 г.г. компания затратит более 3 млрд. долл. на разработку и распространение нового семейства продуктов Microsoft Office с тем, чтобы увеличить объем его продаж до 20 млрд. долл. к 2010 г.
Введение
Основное внимание разработчики новой версии сосредоточили на удовлетворении потребностей корпоративных пользователей, на дальнейшей интеграции пакета в бизнес-процессы и в большие корпоративные системы, например, системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), планирования ресурсов предприятия (ERP) и т.п. Предусмотрена поддержка стратегии построения информационных систем Microsoft.Net.
Начальные сведения о Microsoft Office System и Microsoft Office 2003
Пакет Microsoft Office прошел путь от набора офисных приложений до более широкой интегрированной системы Microsoft Office System, которая содержит большее число пользовательских приложений. Пакет является ключевым компонентом этой системы. Он сохраняет лучшие черты предыдущих версий семейства Microsoft Office: легкость работы с документами и информацией, интеллектуальность и тесную интеграцию приложений. В то же время он выходит за рамки традиционных пакетов для работы в офисе: его новые технологии обеспечивают более полные возможности взаимодействия людей, данных и бизнес - процессов.
Просмотр документа
Окна различных приложений Office имеют одни и те же стандартные элементы, что облегчает работу с ними пользователя. Вдоль верхней границы окна расположена выделенная цветом строка заголовка (title bar) (4), в которой отображено имя файла (2) и название приложения (3) ( 2.1). В левой части строки заголовка располагается кнопка оконного меню (1), в правой части — три кнопки (9-11) управления размерами окна. Поле Введите вопрос (Type a question for help) (5) позволяет ввести вопрос, по которому пользователь хочет получить справку, без обращения к помощнику. Ниже строки заголовка находится главное меню (5) и панели инструментов (6).
Знакомимся с Microsoft Word 2003
Он позволяет включить в документ графические изображения, таблицы, звуковое сопровождение, фрагменты видеофильмов. Текстовый процессор ускоряет создание документа за счет сокращения количества действий, выполняемых пользователем. Word автоматизирует набор текста, оформление оглавления и предметного указателя, проверку правописания. Например, при вводе текста в конце строки курсор ввода автоматически переходит на новую строку и не надо нажимать клавишу Enter, как это делается на пишущей машинке.
Редактирование документа Word 2003
Для удаления символа справа от курсора нажмите клавишу Delete (Del) , слева от курсора — клавишу Backspace . При этом вся правая часть строки сместится влево на одну позицию. Чтобы удалить слово целиком справа от курсора, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Del, слева от курсора — Ctrl+Backspace.
Автоматизация выполнения отдельных операций в Word 2003
Показать кнопки возможностей автозамены (Show Autocorrect Options buttons) — отображает небольшое синее окно. После подвода указателя мыши к тексту, введенному в результате автозамены, окно приобретает вид кнопки, раскрывающийся список которой содержит команды, позволяющие отказаться от автозамены или открыть диалоговое окно Автозамена (AutoCorrect Options). На 5.2 в качестве примера показан раскрывающийся список, полученный после автозамены символов (R)
Форматирование текстового документа
В повседневной жизни нам часто приходится составлять текстовые документы — отчеты, рефераты, статьи, писать письма. При оформлении документа можно использовать самые разнообразные оригинальные шрифты. Желательно, чтобы пользователь имел представление об основных принципах выбора шрифтов и их особенностях.
Работа с таблицей и надписью
Первый способ. Выберите команды Вставить (Insert), Таблица (Table) в меню Таблица (Table). В окне Вставка таблицы (Insert Table) в соответствующих полях задайте число столбцов и строк ( 7.1). Установите переключатель в положение, обеспечивающее фиксированную ширину столбца (Fixed column width) и введите число, определяющее ширину столбца таблицы. Строка Авто (Auto), установленная по умолчанию при вставке таблицы, означает, что между левыми и правыми полями страницы вставляются столбцы одинаковой ширины. Кнопка Автоформат (AutoFormat) позволяет задать формат таблицы (см. ниже раздел Автоформатирование таблицы). Нажмите кнопку ОК, и незаполненная таблица будет вставлена в документ.
Использование меню Вставка, Вставка и форматирование рисунка в Word
В этой главе вы познакомитесь со следующими вопросами, связанными с использованием команд меню Вставка (Insert) в Word: вставка закладки, перекрестной ссылки, нумерованного названия, сноски, текущего времени и даты, символов, поля; создание рисунка.
Стили и шаблоны, структура документа
Выбор различных атрибутов форматирования, например абзаца или таблицы, требует определенных затрат времени на выбор имени и размера шрифта, начертания, межстрочного интервала, интервала между абзацами, отступов от левого и правого полей и т.п. При форматировании таблицы в ряде случаев следует установить к какому элементу необходимо применить форматирование к строке заголовка, столбцу, ячейке и т.п.
Оформление документа
В этой главе вы познакомитесь со следующими вопросами: создание в документе разделов, колонтитулов, буквиц, полей формы, оглавления и указателей; вставка номера страницы; выравнивание текста в колонки с помощью табуляции и команд меню; защита документа от несанкционированных изменений.
Настройка параметров работы Word 2003
Установка флажка звуковое сопровождение событий (Provide feedback with sound) разрешает звуковое сопровождение определенных действий и событий Word и Office, или завершения процесса. Для изменения звука, сопровождающего событие, используйте значок Звук (Sounds) на панели управления Windows. Для воспроизведения большей части звуков необходимо наличие звуковой платы.
Печать документа Word
Эта глава познакомит вас со следующими вопросами: настройка принтера на печать документа: задание размеров используемого листа бумаги, полей, расположения текста на листе, способ подачи бумаги и т.д. просмотр документа перед печатью; настройка и печать всего документа или отдельных страниц; создание факсимильных сообщений.
Знакомимся с Excel 2003
Прямоугольные таблицы широко используются для упорядоченного хранения данных и наглядного представления чисел или текстовой информации во многих отраслях нашей профессиональной деятельности. В таблице может быть отображена как исходная (первичная) информация, так и результаты выполнения арифметических, логических или иных операций над исходными данными. До появления компьютеров таблицы создавались на бумаге в виде разграфленных листов или картотеки
Ввод и редактирование данных Excel
Для ввода данных в ячейку выделите ее щелчком мыши. Адрес текущей ячейки указывается в поле Имя (Name) (на 14.1 в нем отображен адрес ячейки D7). Символы можно вводить непосредственно в ячейку или в строку формул. Место ввода данных показывает мигающий курсор. Закончив ввод данных в ячейку, нажмите кнопку
Форматирование и защита листа Excel 2003
Форматирование позволяет более наглядно отобразить числовые или текстовые данные, хранящиеся в электронной таблице. В этой главе вы познакомитесь со следующими вопросами: форматирование ячеек, строк и столбцов; копирование форматов; защита ячеек, листов и книг и их удаление.
Выполнение расчетов по формулам в Excel 2003
В качестве операндов могут использоваться постоянные значения (числовые или текстовые константы), ссылки на ячейки или диапазоны ячеек, заголовки, имена, функции, логические величины (например, ИСТИНА или ЛОЖЬ) и массивы. Константой считается число или текст, которые непосредственно вводятся в ячейку, например, текст Московские известия.
Построение анаграмм, создание рисунка на листе Excel
Чтобы увидеть, как ваши данные будут выглядеть при выборе различных типов диаграмм, нажмите и не отпускайте кнопку Просмотр результата (Press and hold to View Sample). Поле Вид (Chart sub-type) будет заменено полем Образец (Sample) , в котором будет отображена диаграмма. Кнопка в левом нижнем углу диалогового окна позволяет запустить помощника, вывести на экран советы и справки, помогающие при создании диаграммы.
Анализ данных в Excel 2003
Excel позволяет упорядочить данные, приведенные в таблице, в алфавитно-цифровом порядке по возрастанию или убывания значений. В зависимости от выполняемой работы требуется сортировка различных данных. Например, при работе со списком товаров желательно отсортировать их по названиям, при выборе товаров в определенном ценовом диапазоне — в порядке возрастания или убывания их цены. Числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа. При сортировке алфавитно-цифрового текста Excel сравнивает значения посимвольно слева направо. Например, если ячейка содержит текст И100, Excel поместит ее после ячейки, содержащей запись И1, и перед ячейкой, содержащей запись ИИ.
Печать документа и настройка Excel 2003
Перед тем, как напечатать лист, вы должны задать параметры печатаемой страницы: размеры листа, на котором будет выполняться печать, ориентацию листа, отображаемого на экране, относительно длинной стороны листа, размеры полей, колонтитулы и т.д.
На экране появится диалоговое окно, которое имеет четыре вкладки и позволяет напечатать всю книгу или отдельный лист.
Знакомимся с Outlook 2003
Outlook содержит клиентское программное обеспечение электронной почты. Он помогает читать, сортировать, отслеживать и находить сообщения электронной почты, позволяет создать базу данных адресов и контактов. Для обеспечения безопасности данных сообщения электронной почты можно подписывать цифровой подписью и шифровать.
Папки Outlook и их назначение
В этой главе рассматриваются следующие вопросы: назначение и просмотр папок Outlook: Входящие (Inbox), Черновики (Drafts), Удаленные (Deleted Item), Outlook сегодня (Outlook Today), Календарь (Calendar), Контакты (Contacts), Дневник (Journal), Заметки (Notes), Задачи (Tasks); создание архива.
PowerPoint 2003 — средство пля создания и демонстрации презентаций
В последние годы все большое количество людей принимает участие в презентациях — выступлениях с наглядной демонстрацией текстового материала, таблиц, графиков, диаграмм, рисунков, аудио- и видеоклипов. Презентации нашли широкое, применение на выставках и конференциях.
Слайды можно распечатать на бумаге и использовать как раздаточный материал для доклада. В презентациях можно использовать прозрачки, получаемые при печати слайдов на прозрачной пленке в черно-белом или цветном режиме.
Знакомится с Microsoft Access 2003
База данных хранит совокупность данных и объектов, относящихся к определенной задаче. Она помогает нам упорядочить информацию по различным признакам и позволяет быстро делать выборку с произвольным сочетанием признаков. В качестве данных может использоваться любая информация, хранящаяся на диске компьютера: сочетания символов, слова, файлы, рисунки, объекты и т.д. Методы ввода и хранения данных определяют структуру базы данных.
Использование запросов для работы с данными
Запрос позволяет получить из одной или нескольких таблиц базы данных необходимую информацию, отвечающей заданному условию, выполнить вычисления над данными, добавить, изменить или удалить записи в таблице. Например, запрос позволяет просмотреть в таблицах Клиенты и Заказы данные о клиенте и заказы, которые он разместил, подсчитать их стоимость. С помощью запроса можно обновлять данные в таблице, добавлять и удалять записи, Он может служить основой для формы или отчета.
Создание и использование форм в Access 2003
В этой главе рассмотрены следующие вопросы, связанные с использованием форм при работе с базой данных: назначение формы; режимы просмотра формы; различные способы создания формы; применение в форме полей различных типов.
Отчеты, страницы доступа к данным, макросы, настройка базы данных Access 2003
Отчетом называется организованная и отформатированная информация, взятая из базы данных и предназначенная для вывода на печать. Он может иметь вид таблицы или оформлен по разработанной пользователем свободной форме. Отчет позволяет выбрать критерии, согласно которым извлекается информация из базы данных. Его можно дополнить рисунками, диаграммами, комментариями.
Использование Microsoft Office 2003 для работы в Интернете
Цветной подчеркнутый текст или рисунок, который используется для перехода к веб-странице в интрасети или в Интернете называется гиперссылкой. Гиперссылки могут также указывать на группы новостей и узлы Gopher, Telnet и FTP, на определенное место документа, на другой файл или фрагмент файла. Чтобы узнать, куда указывает гиперссылка, подведите к ней указатель мыши, и через несколько секунд высветится адрес объекта. Для перехода нажмите клавишу Ctrl и щелкните гиперссылку. После просмотра объекта гиперссылка меняет цвет, например с синего на красный.
Использование нескольких приложений
В последние годы все большее распространение получают документы, содержащие объекты, созданные в различных программах: текст, рисунки, звуковые комментарии, музыкальные и видеофрагменты. Для совместногр использования данных, созданных в различных приложениях и поэтому имеющих различный формат, в Microsoft Office используется технология связывания и внедрения объектов (Object Linking and Embedding, OLE). OLE 2.0 является частью моделей COM (Common Object Model — единая объектная модель) и DCOM (Distributed COM). Последняя позволяет программам, распределенным по различным узлам сети, обмениваться данными на основе OLE. Эта модель основана на механизме удаленного вызова процедур (Remote Procedure Call).
Эффективное использование GNU Make
В этой книге я описываю свой опыт работы с утилитой GNU Make и, в частности, мою методику подготовки make-файлов. Я считаю свою методику довольно удобной, поскольку она предполагает:Автоматическое построение списка файлов с исходными текстами
Автоматическую генерацию зависимостей от включаемых файлов (с помощью компилятора GCC)
"Параллельную" сборку отладочной и рабочей версий программы
Моя книга построена несколько необычным образом. Как правило, книги строятся по принципу "от простого - к сложному". Для новичков это удобно, но может вызвать затруднение у профессионалов. Опытный программист будет вынужден "продираться" сквозь книгу, пропуская главы с известной ему информацией. Я решил построить книгу по другому принципу. Вся "квинтэссенция" книги, ее "главная идея", содержится в первой главе. Остальные главы носят более или менее дополнительный характер.
В начале каждой главы я кратко описываю, о чем в ней будет вестись речь, и какими знаниями нужно обладать, чтобы успешно воспринять излагаемый в главе материал. Для тех, кто чувствует, что недостаточно хорошо ориентируется в предмете разговора, я указываю на дополнительные главы, с которыми следует предварительно ознакомиться.
Для работы я использовал GNU Make версии 3.79.1. Некоторые старые версии GNU Make (например, версия 3.76.1 из дистрибутива Slackware 3.5) могут неправильно работать с примером "традиционного" строения make-файла (по-видимому, они "не воспринимают" старую форму записи шаблонных правил).
Моя методика использования GNU Make
