Руководство по работе в среде Microsoft Word


Использование «Атотекста» и «Автозамены».


АВТОЗАМЕНА — средство для автоматической коррекции опечаток, орфографических и грамматических ошибок, автоматической вставки в документ фрагментов текста, графики, таблиц и т.п.

Средство автозамены можно использовать для расшифровки аббревиатур. То есть вы можете печатать аббревиатуру, а средство автозамены каждый раз будет вводить ее расшифровку.

Окно диалога “Автозамена” представлено на рис. Это окно может быть путем выбора Сервис | Автозамена. Ниже приведен список опции диалога “Автозамена”:

Опция

Назначение

Исправлять две прописные буквы в начале слова

При вводе двух прописных букв подряд в одном слове, вторая прописная буква заменяется на строчную

Делать первые буквы предложения прописными

Делает первую букву каждого предложения прописной

Устранять последствия случайного нажатия CapsLock

Если вы случайно начали вводить текст с нажатой клавишей CapsLock, MS Word заменяет текст набранный прописными буквами на строчные

Заменять при вводе

Автоматически исправляет текст в процессе ввода

Обычный текст

Заменяет введенный текст в любом формате на обычный

Форматированный текст

Заменяет обычный текст на форматированный

Заменить

Отображает имя элемента автозамены — (сокращение или слово, которое нужно автоматически заменять в процессе ввода). Слова, первоначально содержащиеся в этом списке, являются элементами автозамены по умолчанию

На

Отображает текст или графику, которыми следует заменить слово или сокращение, приведенное в поле Заменить

АВТОТЕКСТ - средство для автоматической вставки в документ текстовых или графических элементов, которые могут неоднократно вставляться в документы, например, часто используемые почтовые адреса, стандартные пункты договора или наименования отпускаемых товаров. Каждый текстовый или графический элемент сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя.




Начало  Назад  Вперед