Руководство по работе в среде Microsoft Word


Автоформатирование в процессе ввода текста


            Автоформатирование в процессе ввода, пожалуй одно из наиболее удачных средств, облегчающих создание документа.

§ Выберите команду Сервис | Автозамена

§         В окне диалога “Автозамена” перейдите на вкладку “Автоформат”.

§         Установите переключатель При вводе.

§         Выберите нужные вам опции из раздела “Применять при вводе”, установите флажки соответствующие нужным опциям.

§         Нажмите OK.

            Если вы решили использовать все предлагаемые средства автоформата, целиком положившись на автоматического помощника, все же следует выполнять ряд правил. Чтобы установить:

§         Заголовок 1. Введите текст без отступов и табуляций, начиная с левого края строки, с прописной буквы, не используя знаков препинания. В конце быстро дважды нажмите клавишу Enter.

§         Заголовок 2. Выполните действия, аналогичные установке Заголовка 1 и, кроме того, установите табуляцию (с помощью клавиши Tab или кнопки Увеличить отступ на панели инструментов “Форматирование”).

§         Заголовок 3. В этом случае необходимо дважды нажать клавишу Tab или кнопку Увеличить отступ. Остальные действия аналогичны установке Заголовка 1.

§         Для каждого следующего уровня заголовка меняется только количество нажатий клавиши Tab или кнопки Увеличить отступ (на один раз меньше порядкового номера уровня заголовка). Заголовки не могут следовать подряд, между ними должна располагаться хотя бы одна строка текста.

§         Нумерованный список получается, если ввести 1. и пробел перед первым абзацем списка. Каждый абзац заканчивайте нажатием клавиши Enter. Для отключения нумерации нажмите Enter дважды.

§         Маркированный список получается, если ввести * и пробел в начале строки первого абзаца. Каждый абзац заканчивайте нажатием клавиши Enter. Для выключения списка нажмите Enter дважды.

§         Сплошная линия. Введите подряд три дефиса, нажмите Enter.




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин